印刷データの作成・入稿

Office・Canvaの書き出しトラブル

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ご質問への回答

元の写真と、PowerPointに貼り付けた後の画像を比べてください。Officeの画像圧縮や低解像度でのPDF出力が原因になる場合があります。Windows版では「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「イメージのサイズと画質」で、対象ファイルの画像を圧縮しない設定を確認できます。

設定名はソフト・バージョンで異なります。すでに圧縮で失われた細部は設定を変えるだけでは戻らないため、元画像を入れ直し、印刷向けの品質でPDFを書き出して確認してください。ファイル容量だけを減らすための強い圧縮は避けます。

PDFの出力対象が「ノート」「配布資料」などになっていないか確認してください。ポスター用には、印刷したいスライドの絵柄が1ページに入ったPDFを用意します。スライド番号や発表者用メモが付いた資料を、そのまま印刷用にしないようにします。

保存・書き出しの設定で対象を確認し、出力後のPDFを開き直してください。作成ソフトの編集画面だけで判断せず、ページ数と、各ページに印刷したい絵柄だけがあるかを確認します。設定の場所はWindows・Mac・Web版で異なります。

以前に設定した印刷範囲が残っていないか、PDFに出すシートとセル範囲が正しいかを確認してください。画面に見えていても、印刷範囲の外にあるセルや図は出力対象から外れる場合があります。

印刷範囲を必要な範囲に設定し直し、印刷プレビューで表の右端・最下行・タイトルを確認します。1ページに収めるために縮めすぎると文字が小さくなるので、注文サイズで読めるかも確認してからPDFを書き出してください。

校閲用のコメント・変更履歴を印刷する設定になっていないか確認してください。印刷画面の「変更履歴／コメントの印刷」など、出力する内容の設定を見直します。最終的に採用する文章も、作成担当者と確定させてください。

元の編集用ファイルは残し、入稿用PDFを別に作成します。変更履歴を画面上で隠すだけでファイルから削除したことにはなりません。PDFを開き直し、欄外の吹き出し・修正記号・社内メモが残っていないか確認してください。

有料素材など、利用条件を満たしていない素材が含まれていないかCanva側で確認してください。利用可能な素材に置き換えるか、必要な利用手続きを済ませてから、完成データをダウンロードします。

画面のスクリーンショットやプレビュー画像で代用せず、保存したPDFを開いて透かしがないことを確認してください。ABポスター側で透かしを消したり、素材の利用手続きを代行したりする前提で入稿しないでください。

紙のポスターでは、動きや動画の再生は表現できません。発表時に順番に現れる文字・図が、PDFでは重なったり、意図と違う状態になったりしないよう、印刷専用のスライドを作って配置を確定させてください。

動画は載せたい静止画と説明に置き換え、必要に応じて動画の公開ページへ案内するQRコードを別に配置します。PDFを書き出した後に、表示したい情報が全部見えているか確認してください。