ソフトやPDFの操作に迷ったら
PDF保存・Canva・PowerPoint・Word・Excelの困りごとをまとめました。質問を選ぶと、回答と確認する手順が開きます。
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困りごと 01PDFに変換したい
Word・Excel・PowerPointのデータは、PDFに書き出してから入稿してください。変換後のPDFを開き、文字とレイアウトを確認しましょう。
Canvaで作成した場合
- デザインのサイズと、印刷するページを確認します。
- 「共有」→「ダウンロード」を開き、ファイルの種類を「PDF（印刷）」にします。
- 必要なページを選び、PDFをダウンロードします。
- 保存したPDFを開き、文字・画像・ページ数を確認します。
PowerPointで作成した場合 Windows
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」を開きます。
- 保存場所とファイル名を指定し、最適化は印刷向けの「標準」を選びます。
- 必要に応じて「オプション」でスライドの範囲を指定して発行します。
- PDFを開き、用紙の大きさ・文字・レイアウトを確認します。
Mac版は「ファイル」→「エクスポート」からPDFを選びます。Word・ExcelもPDFとして保存し、内容を確認してから入稿してください。
困りごと 02Canvaの共有リンクしか分からない・保存方法に迷います
Canvaの編集画面のURLではなく、印刷用のファイルを保存してお送りください。「共有」から「ダウンロード」を開き、「PDF（印刷）」を選びます。
- 印刷するデザインの大きさと、必要なページを確認します。
- 「共有」→「ダウンロード」でPDF（印刷）を選び、必要なページを保存します。
- ダウンロードしたPDFを開き、写真・文字・ページ数を確認します。
- スマホで保存した場合は、「ファイル」などの保存先でPDFを探して添付します。
困りごと 03PowerPointでポスターのサイズを設定したい
「デザイン」→「スライドのサイズ」→「ユーザー設定のスライドサイズ」で幅・高さ・向きを確認します。画面用の16:9のままだと、A1などのポスターと縦横比が合わないことがあります。
- 注文する仕上がりサイズと、作成するデータ寸法を確認します。
- スライドの幅・高さを設定します。単位がcmの場合、A1実寸は59.4×84.1cm、推奨データは59.6×84.3cmです。
- サイズを変更したあとは、文字・画像の移動やはみ出しがないか確認します。
- PDFに書き出し、スライドだけが必要なページ数で保存されているか確認します。
困りごと 04Word・Excelの改行やページ分割が変わってしまう
PDFへ変換する前に、用紙の向き・余白・印刷範囲を確認します。Excelは表が複数ページに分かれていないか、Wordは文字や写真が次のページに移動していないかを確認してください。
Excelで表が分割されるとき
- 印刷するセルの範囲を選び、「ページレイアウト」の「印刷範囲」を設定します。
- 印刷プレビューで、向きと改ページを確認します。1ページに収める場合も、文字が小さくなりすぎないよう調整します。
- 不要なシートが含まれていないか確認し、PDFを保存します。
Wordで文字や写真がずれるとき
用紙サイズ・余白・改ページ・画像の配置を確認し、PDFを書き出して開き直します。変換後のPDFで崩れている場合は、元の文書を直して再保存してください。
困りごと 05PDFが開かない・パスワードが付いています
作成したご本人の環境で、送るファイルが正常に開けるかを確かめてください。パスワードや印刷制限があるPDFは、原則として制限を外した印刷用のコピーをご用意ください。
- ダウンロードやコピーが最後まで完了しているか、ファイル容量が0になっていないか確認します。
- 元の作成ソフトから、別名でPDFを書き出し直してみます。
- パスワードがある場合は、作成者または権限のある方に、印刷できるPDFの用意を依頼します。
困りごと 06QRコードや小さな文字が読めるか心配です
最終的な印刷サイズで、文字の大きさとQRコードの読み取りを確認してください。画像を小さくしすぎたり、縦横を変えてゆがめたりすると、画面では見えても読めないことがあります。
- QRコードの周りには、上下左右それぞれ4セル分以上の何も置かない余白を確保します。
- 背景との明暗差をつけ、コードの上に文字や写真を重ねないようにします。
- できれば原寸で試し刷りし、スマホで読み取って、正しいURLに進むか確認します。
- 細い文字や線、写真の上の文字は、少し離れても読めるか確認します。
WEB入稿はご注文のあとに。注文番号をご用意ください。
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