印刷データを準備するとき、「印刷データが重い」ことで様々なトラブルが起こります。
印刷データは画像・オブジェクトなど、様々な拡張子のファイルで構成されています。
目的にあった最適なデータを準備し、ファイルサイズに注意することが重要です。
この記事では印刷データが重くなる原因・起こりやすいトラブルを解説し、快適なデータ作成のアドバイスをお伝えします。

印刷データが重いとなぜ悪い？

高品質な印刷データを作成するとき、ついつい印刷データが重くなりがちです。
必要以上のサイズ・解像度はメリットではなく、時には逆にデメリットとして作用します。
印刷データが重くなると陥りやすいトラブルを3つ挙げ、納期遅延が起きないように対処することが大事です。

トラブル①作業効率の低下

大きなファイルサイズで作業する場合、PCのスペック不足による作業効率の低下が起こります。
特にIllustrator・Photoshopで一度に複数のファイルを扱うと、処理速度が追いつかず作業が遅延することも珍しくありません。
ワークステーション向けのハイエンドPCで作業するなら話は別ですが、印刷データを作成するデザイナーが一様にそのような環境にあるわけではありません。
ひどいケースではひとつの画像データ読み込みに、数十秒から数分かかることもあるようです。

トラブル②入稿できない

大きすぎる印刷データは、印刷会社に入稿できません。
印刷会社が規定するファイルサイズ以上で作成してしまうと、後から修正作業が必須となるので注意してください。
弊社ABポスターでは、入稿時の印刷データサイズを「1原稿につき500MB以内」で入稿をお願いしております。
印刷データが500MBを超えるデータにつきましては、大変お手数ではございますがファイルサイズを落として入稿ください。

トラブル③納期に悪影響を及ぼす

印刷データが重いと作業効率だけでなく、入稿後の印刷工程でも足を引っ張ることになりかねません。
入稿された印刷データは、印刷会社でオペレーターが細部までチェックします。
このときファイルサイズが大きすぎると、確認作業に遅延が生じます。
一度に複数の印刷データを入稿する場合、このロスは大きなものになるでしょう。
完全データ（不備なくすぐに印刷工程に流せるデータ）ならまだしも、データ不備が見つかれば再入稿をお願いするため、また一から確認作業が必要になります。
この時間的なロスは、納期トラブルに繋がり深刻な問題を引き起こします。

印刷データを軽くする4つの方法

仕上がり原寸で150dpiを目安に画像を調整する

ABポスターでは、カラー・グレースケール・白黒のいずれも、仕上がり原寸で150dpiを推奨しています。画像を配置した後の大きさに合わせて解像度を確認しましょう。

必要以上に大きい画像は、元のファイルを残したうえで、入稿用のコピーを調整してください。画素数を減らしすぎると画質を戻せなくなるため、変更後は仕上がりサイズで写真や文字を確認することが大切です。

作業中のリンク配置を活用する

Illustratorなどでは、画像を埋め込まずにリンク配置すると、編集用ファイルの容量を抑えられる場合があります。ただし、画像ファイルも別途必要です。リンク先の画像を移動したり、入稿時に添付し忘れたりすると、リンク切れの原因になります。

リンク配置は主に作業中の管理方法として活用し、入稿時はデータ作成ガイドに沿って、必要な画像が含まれているか確認してください。

複雑なオブジェクトを整理する

大量のパスや複雑な効果があると、編集や書き出しに時間がかかる場合があります。不要なオブジェクトを整理し、必要に応じて複雑な部分だけを画像に変換する「ラスタライズ」を検討しましょう。

ラスタライズするとベクター情報が画素に変わります。文字やロゴを一律に画像へ変換するのではなく、編集用の元データを保存し、変換後の輪郭や細い線を確認してください。画像にする場合の解像度は、仕上がり原寸で150dpiを目安にします。

PDFを書き出し、仕上がりを確認する

PDFへの書き出しは、入稿データをまとめる方法のひとつです。ただし、設定や元データによって容量は変わるため、PDFにすれば必ず軽くなるわけではありません。

書き出したPDFを開き、画像の抜け、文字の置き換わり、透明効果の変化がないか確認してください。軽量化のために圧縮を強くかけすぎないよう注意しましょう。

まとめ

重い印刷データはデザインの足枷となり、作業効率の低下を招きます。
また印刷データの上限サイズは印刷会社で異なり、重すぎる印刷データは入稿トラブルとなります。
画像は仕上がり原寸で150dpiを目安に調整し、変更前の元データも保管してください。
不要なオブジェクトの整理や作業中のリンク配置を活用し、画質を損なわない範囲で軽量化しましょう。
入稿用のPDFを書き出した後は、容量だけでなく、文字や画像の表示も確認してください。

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