ポスター印刷方法エクセルについて
エクセルを利用してポスターを印刷する方法について、以下に詳しく解説します。
サイズの設定
先に希望する仕上がり寸法・向きを決め、「ページレイアウト」で用紙サイズ・向き・余白を確認します。印刷先の用紙設定と異なると結果が変わる場合があるため、プレビューと出力先の設定を合わせて確認してください。
以下はデスクトップ版Excelを使う場合の基本です。画面名はOS・バージョンで異なります。希望サイズが選べない場合は、選べない寸法を前提に進めず、現在の原稿寸法と希望の仕上がり寸法を添えてご相談ください。
カラムの設定
ここでいうカラムは、内容を配置する列や段のことです。Excelでは、ワークシートの列を選び、列見出しの境界をドラッグするか、「ホーム」の「書式」にある列幅の設定で調整します。「ページレイアウト」→「列」で段数を指定する手順ではありません。
具体的な操作はMicrosoft公式：列幅・行の高さの変更を確認してください。印刷用紙の幅と、セルの列幅は別の設定です。
セルの結合
見出しを複数のセルにまたがって置きたい場合に、範囲を選んで「ホーム」のセル結合のメニューを使います。複数のセルの内容が自動的に一つの文章へまとまる機能ではありません。
結合すると、一部のセルのデータが失われる場合があります。元ファイルを残し、各セルの内容を確認してから操作してください。Microsoft公式：セル結合時の注意点もご覧ください。
テキストや画像の挿入
ポスターに必要なテキストや画像を挿入します。[挿入]から[テキストボックス]を選択し、テキストボックスを作成します。テキストボックスに必要なテキストを入力し、[挿入]から[画像]を選択し、必要な画像を挿入します。
印刷設定の確認
「ファイル」→「印刷」で、必要な範囲がすべて含まれているか、不要なページがないかを確認します。1ページに収める設定では内容が小さくなる場合があるため、文字・図表の読みやすさも確かめてください。
一部が欠ける場合はExcelの印刷範囲・PDF出力の確認を、複数の用紙へ出す場合は改ページを使う分割印刷の手順をご覧ください。
印刷
手元のプリンターで印刷する場合は、用紙サイズ・倍率・印刷するページをプレビューで確認してから実行します。設定の考え方はMicrosoft公式：ワークシートの拡大・縮小も参照できます。
ABポスターへ依頼する場合は、編集用のXLSXを残し、OfficeからPDFに保存する手順に沿ってPDFを作成してください。完成PDFを開き直し、寸法・ページ数・文字・画像を確認します。1枚のポスターを注文する原稿は、分割前の完成状態で用意します。
作成そのものから確認したい場合はExcelでのポスター作成・画像配置・保存へ、用紙や料金はポスター印刷の商品案内へ進めます。
Excelの設定を確認したあとの入稿
印刷プレビューで範囲を確認できたら、保存したPDFでも同じ範囲が出ているかを確認します。編集用XLSXと送付用PDFを取り違えないよう、送るファイルを開き直してください。
保存したファイルの準備と送付方法をご覧ください。
